Việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam không chỉ thể hiện năng lực hội nhập mà còn góp phần khẳng định vị thế của doanh nghiệp và tổ chức trong cộng đồng quốc tế.
Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm cùng quy trình bài bản, World Vision Events tự hào là đơn vị đồng hành uy tín trong các chương trình hội nghị – hội thảo tầm vóc khu vực và toàn cầu.
Hội nghị, hội thảo quốc tế là hình thức gặp gỡ, trao đổi chuyên đề có sự tham gia của đại biểu đến từ nhiều quốc gia. Đây có thể là các hội nghị học thuật, y tế, khoa học kỹ thuật, môi trường, giáo dục, kinh tế… với mục tiêu chia sẻ kiến thức, xúc tiến hợp tác và đề xuất giải pháp toàn cầu.
Các chương trình này đòi hỏi khâu tổ chức chuyên nghiệp, tuân thủ quy định nhà nước và đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế từ nội dung đến hậu cần.
Làm rõ mục tiêu tổ chức, chủ đề chính, phạm vi chuyên môn và đối tượng đại biểu quốc tế tham dự để định hướng toàn bộ chương trình.
Lập kế hoạch tổng thể gồm thời gian, ngân sách, phương án tổ chức và phương án dự phòng sát thực tế.
Hoàn thiện hồ sơ xin phép theo quy định pháp luật Việt Nam với đầy đủ danh sách khách mời quốc tế, kế hoạch an ninh, chương trình chi tiết.
Bố trí nhân sự chuyên trách cho từng mảng: nội dung, kỹ thuật, truyền thông, hậu cần, đón tiếp khách quốc tế.
Tài liệu song ngữ, bài phát biểu, slide, bản tóm tắt… được chuẩn bị kỹ lưỡng và thống nhất hình ảnh.
Đảm bảo các hạng mục: âm thanh – ánh sáng, phiên dịch cabin, trang trí, quà tặng, khách sạn, phương tiện di chuyển đạt chuẩn quốc tế.
Điều phối nhân sự, bám sát timeline, xử lý phát sinh, duy trì trải nghiệm chuyên nghiệp cho đại biểu quốc tế.
Gửi thư cảm ơn, khảo sát mức độ hài lòng, tổng hợp hình ảnh, tư liệu, báo cáo kết quả tổ chức và truyền thông.
Với sự am hiểu sâu sắc quy trình tổ chức chuẩn quốc tế và kinh nghiệm thực tế đa ngành, World Vision Events tự tin là đối tác lý tưởng cho mọi hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
